Heka je opremila back-office in administrativni del Meliã Frankfurt City Hotel, luksuznega stolpa v srcu Frankfurta. Projekt je vključeval pisarniško pohištvo, ergonomske stole in shrambne enote — dobavljen, sestavljen in montiran v lastni režiji v skladu z uvodnim datumom hotela.

Izhodišče: kakšen izziv je imel Meliã Frankfurt?

Meliã Hotels International je odpiral nov stolp v Frankfurtu — mednarodni hotel v finančnem srcu Evrope. Poleg javnih prostorov (sobe, restavracija, skybar) je hotel imel tudi celoten back-office: pisarne za management, recepcijo, administracijo, HR, F&B koordinacijo, security in IT.

Iskali so dobavitelja, ki:

• Lahko dobavi celoten back-office v eni ponudbi (ne pet različnih dobaviteljev)
• Razume hotelske operacije in pripravi prostor, ki podpira 24/7 delovanje
• Zagotavlja fleksibilnost rekonfiguracije (oddelki se v hotelih pogosto premikajo)
• Lahko izvede vse v strogo časovno omejenem oknu pred uradnim odprtjem
• Ima izkušnje z mednarodnimi hotelskimi verigami

Heka je za hotelske projekte zaupan slovenski partner — z referencami pri Marriott, Radisson, NH Hotels, Ramada in Meliã po Evropi.

Naša rešitev: celovit back-office

Pisarne za management in administracijo

Pisarne so opremljene s standardiziranim hotelskim back-office paketom: ergonomski stoli, mize z integriranim kabelskim upravljanjem, predalniki in omare za osebne stvari.

Ergonomski stoli

Ergonomski stoli v korporativni Meliã barvi. Sinhroni mehanizem, nastavljiva ledvena opora, 4D nasloni za roke, mreženi naslon. Vsi naši ergonomski stoli ustrezajo evropskim standardom za hotelska delovna mesta.

Pisarniško pohištvo

Mize v različnih dimenzijah — od osnovnih do vodstvenih — z dodatnimi shrambnimi enotami in predalniki.

Omare in shrambne enote

Visoke, srednje in ozke omare za dokumente, uniforme, IT opremo in security materiale. Konfiguracija prilagojena specifičnemu HR / back-office workflow.

Kako smo uskladili logistiko z odprtjem hotela?

Hotel se je odpiral po točno določenem datumu — vse mora biti pripravljeno pred prvimi gosti. Hit Preless GmbH, naša podružnica v Münchnu, je vodila logistiko v Nemčiji:

• Lastna proizvodnja v Medvodah, Slovenija
• Lastna dostava z našo floto direktno v Frankfurt
• Ekipa nemško govorečih monterjev iz Hit Preless GmbH
• Direktna komunikacija z Meliã facility managerjem na licu mesta

Več o naših nemških projektih in prisotnosti v DACH regiji je na hit-preless.de.

Storitve, ki smo jih izvedli

• Načrtovanje hotelskih back-office prostorov z izkušnjami iz Marriott, Radisson, NH Hotels
• Lastna proizvodnja v Medvodah
• Custom barvne konfiguracije (Meliã korporativna paleta)
• Lokalna nemška podpora prek Hit Preless GmbH München
• Mednarodna dostava z lastno floto
• Profesionalna montaža z nemško govorečo ekipo

Pogosta vprašanja o hotelskih projektih

Ali opremljate samo back-office ali tudi javne prostore hotela?

Oboje. Pri Meliã Frankfurt smo izvedli back-office, pri drugih projektih (npr. Marriott, Radisson) tudi hotelske sobe, restavracije in lobby. Celotno hotelsko opremo vodimo prek Hit Preless — z dolgoletnimi izkušnjami na evropskem hotelskem trgu.

Imate izkušnje z odpiranjem novih hotelov?

Da. Razumemo kritičnost časovnih oken pri odprtju — vsak dan zamude pomeni nepokrite stroške. Naš workflow je usklajen s hotelskim odprtjem (pripravo dokumentov, GO date, soft opening). Reference: Marriott, Radisson, NH Hotels, Meliã, Ramada.

Ali delate v Nemčiji oz. DACH regiji?

Da. Hit Preless GmbH v Münchnu je naša podružnica za nemški, avstrijski in švicarski trg od leta 2015. Imamo nemško govorečo ekipo, lokalne reference in izkušnje z DIN standardi in nemško zakonodajo.

Kakšna je razlika med opremljanjem hotela in opremljanjem pisarn?

Hoteli imajo posebne zahteve: 24/7 obratovanje, fleksibilna rekonfiguracija, posebne akustične zahteve, pogosto čiščenje, EU zakonodaja za hotelsko pohištvo. Materiali morajo biti odporni in trajni. Heka je specializirana za hotelski sektor — to ni "pisarniška oprema z drugimi nalepkami".

Sorodne reference

• Frankfurt School of Finance & Management — Harvard predavalnice
• NLB Emona BTC
• Triglav Investments — korporativni prostori

Pripravljate odprtje hotela ali opremljanje hotelskega back-office? Pošljite povpraševanje ali kontaktirajte Hit Preless GmbH München za nemški trg.