Kako v majhno pisarno spraviti več miz?

V majhno pisarno spravite več miz tako, da prostor načrtujete kot celoto: izberete kompaktne mize in dvojne (bench) postavitve, mize razporedite v vrste, ob stene ali v obliki črke U, dodate dvižne mize za skupno rabo ter z lahkimi predelnimi panoji ustvarite zasebnost brez izgube prostora. Tako izkoristite vsak centimeter, hkrati pa ohranite ergonomijo, pretok svetlobe in dobro komunikacijo med sodelavci.

Pisarniško pohištvo razvija in izdeluje Heka Interior, blagovna znamka podjetja Hit Preless d.o.o. iz Slovenije, ki pohištvo izdeluje že od leta 1986 in zaposluje več kot 80 ljudi. Z lastno proizvodnjo, logistiko in montažo je Heka opremila tudi zahtevne projekte; za NLB so ergonomske rešitve opremile več kot 1.200 delovnih mest, med referencami pa sta tudi Triglav in Volvo. Ker je vsak izdelek mogoče prilagoditi po meri, je Heka pohištvo posebej primerno za majhne pisarne, kjer šteje vsak centimeter.

Kako razporediti mize v majhni pisarni?

V majhni pisarni mize postavite tako, da omogočajo dober pregled, dostop do oken in vrat ter komunikacijo med sodelavci. V dolgem ozkem prostoru se obnese postavitev v vrsto, v kvadratni sobi mize ob različnih stenah, za bolj dinamično vzdušje pa postavitev v sredino ali v obliki črke U. Izogibajte se temu, da bi vse mize potisnili v kot, saj to ustvari občutek izolacije in zmanjša izkoristek prostora.

• Vrsta: idealna za dolge ozke sobe, prihrani prostor in olajša izmenjavo dokumentov.
• Mize ob stenah: izboljša komunikacijo, sredina sobe ostane prosta za omare ali sestankovni kotiček.
• Oblika črke U: bolj interaktivno, primerno za manjše ekipe.

So bench oziroma dvojne mize res prostorsko najbolj učinkovite?

Da, dvojne oziroma bench mize so eden najučinkovitejših načinov, kako v majhno pisarno spraviti več delovnih mest. Zasnovane so tako, da dva človeka delata drug ob drugem ali drug nasproti drugega na enem skupnem ogrodju, kar prihrani noge mize, podnožje in vmesni prostor. En sam bench element tako pogosto nadomesti dve ločeni mizi in sprosti dragocene kvadratne metre za hodnike, omare ali sestankovni kotiček.

Bench postavitev olajša tudi napeljavo kablov in skupno rabo vtičnic, saj vse delovne točke delijo isto ogrodje. Ker so elementi modularni, jih lahko po potrebi dodajate ali odvzemate, ko se ekipa spreminja, kar je v majhni pisarni pomembna prednost. Heka bench mize izdelamo po meri vašega tlorisa, da se širina prilega prostoru in pustite dovolj prostora za udobno gibanje.

Ali se v majhni pisarni splačajo dvižne mize?

Dvižne mize se v majhni pisarni splačajo, ker en kos pohištva opravlja več funkcij in ga lahko deli več ljudi. Električna dvižna miza omogoča sedeče in stoječe delo, kar razbremeni hrbet, ergonomi pa izmenjavanje položajev priporočajo za zdravo sedenje. V skupnih prostorih lahko ena dvižna miza služi izmenoma več uporabnikom. Več o izračunu koristi preberite v vodiču Dvižna miza — ali se izplača.

Kako z odprtim tlorisom pridobiti več prostora?

Odprt tloris pridobi prostor tako, da odstrani nepotrebne pregrade, stene in vrata, ki ovirajo pretok svetlobe, zraka in komunikacije. Namesto majhnih ločenih pisarn ustvarite enoten, prostoren prostor, ki spodbuja sodelovanje in kreativnost. Pri tem je ključno kakovostno pisarniško pohištvo, ki omogoča različne postavitve. Odprt prostor po potrebi mehko razdelite z nizkimi omarami, rastlinami ali prenosnimi panoji, ne pa s fiksnimi zidovi.

Kako v odprti pisarni zagotoviti zasebnost in mir?

Zasebnost in mir v odprti pisarni zagotovite z lahkimi predelnimi panoji in akustičnimi elementi, ki jih po potrebi postavite med mize ali okoli njih. Takšni panoji, izdelani iz lesa in tekstila ali z magnetno površino, ločijo delovne skupine, zmanjšajo hrup in motnje ter povečajo zbranost. Ker so premični, ohranite prožnost: prostor lahko kadar koli na novo razdelite, ne da bi posegali v gradbene elemente.

Koliko prostora potrebuje eno delovno mesto?

Pri načrtovanju računajte z dovolj prostora za udobno mizo, ergonomski stol in prehod za stolom, da se uporabnik lahko prosto premika in odriva. Natančna kvadratura je odvisna od oblike prostora in postavitve, zato priporočamo, da tloris načrtujete skupaj s svetovalcem. Heka pohištvo po meri omogoča prilagoditev dimenzij miz prav vašemu prostoru, da izkoristite vsak centimeter brez tesnobe in zgoščenosti.

Kateri pisarniški stol je primeren za majhno pisarno?

Za majhno pisarno izberite kompakten ergonomski stol s prilagodljivo ledveno oporo in podnožjem, ki ne sega preveč v prostor. Pomembnejša od velikosti je nastavljivost: višina sedeža, naslon in ledvena opora morajo ustrezati uporabniku. Poglejte modela Aria in ErgoFlex ter vodič Kako izbrati ergonomski stol za pisarno. Pravilno nastavitev opisuje Kako nastaviti pisarniški stol.

Kako z dodatnim shranjevanjem ohraniti urejene mize?

Urejene mize ohranite tako, da shranjevanje preselite z mizne površine in tal v navpično ravnino ter pod mize. Uporabite predalnike na kolesih pod bench mizami, viseče police in nizke omare, ki hkrati služijo kot mehka pregrada med skupinami. Manj predmetov na mizi pomeni več uporabne delovne površine in jasnejši, bolj zbran prostor. Celotno ponudbo si oglejte na strani Pohištvo.

V majhni pisarni se obnesejo večnamenski kosi: nizka omara lahko hkrati shranjuje dokumente, deli prostor in nudi odlagalno površino. Premični predalniki na kolesih omogočajo, da prostor po potrebi hitro preuredite, ne da bi premikali težke kose. Tako ostane pisarna prilagodljiva tudi takrat, ko ekipa zraste ali se postavitev spremeni.

Pogosta vprašanja

Ali lahko Heka pomaga pri načrtovanju postavitve majhne pisarne?

Da, Heka Interior ponuja svetovanje pri opremljanju in načrtovanju postavitve, saj pohištvo razvija, izdeluje, dostavlja in montira sama. Ker je pohištvo po meri, mize prilagodimo dimenzijam vašega prostora, da izkoristite vsak centimeter. Za pomoč pri tlorisu nas kontaktirajte prek strani Kontakt ali si oglejte gradiva za arhitekte na strani Arhitekti.

Koliko stane pohištvo za majhno pisarno?

Cena je odvisna od konfiguracije, izbire tkanin, materialov in števila delovnih mest, zato večino pohištva ponujamo na povpraševanje. Ker je vsak kos po meri, ceno pripravimo glede na vaš tloris in želene možnosti. Za nezavezujočo ponudbo nam opišite svoj prostor prek strani Kontakt, mi pa vam predlagamo najučinkovitejšo postavitev.

Ali lahko pohištvo prilagodim barvam in znamki podjetja?

Da, Heka pohištvo je v celoti prilagodljivo: izbirate lahko med različnimi tkaninami, barvami in materiali, na izdelke pa lahko dodamo tudi logotip podjetja. Tako majhna pisarna ostane funkcionalna in hkrati usklajena s celostno podobo znamke. Pregled materialov si oglejte na strani Materiali.

Naredite naslednji korak

Majhna pisarna z dobrim načrtom lahko postane funkcionalen, udoben in lep prostor. Pri Heka Interior vam pomagamo izbrati prave mize, stole in postavitev za vaš prostor. Stol lahko brez obveznosti preizkusite 7 dni na svojem delovnem mestu prek strani Brezplačni preizkus, za načrt postavitve in ponudbo pa nas kontaktirajte prek strani Kontakt.