Ali opremljate pisarno? Ta članek je za vas.

Če opremljate pisarno, začnite pri ljudeh, ki bodo v njej delali, in šele nato pri estetiki. Dobro opremljena pisarna združuje ergonomske stole in mize, premišljeno razporeditev prostora, dovolj svetlobe ter materiale, ki zdržijo vsakodnevno rabo. Cilj ni le lep prostor, ampak okolje, v katerem so zaposleni udobni, produktivni in zdravi tudi po osmih urah sedenja.

Heka Interier je blagovna znamka pisarniškega pohištva podjetja Hit Preless d.o.o. iz Slovenije, ki izdeluje pohištvo že od leta 1986 in zaposluje več kot 80 ljudi. Z lastno proizvodnjo, logistiko in montažo v Medvodah smo ergonomsko opremili več kot 1.200 delovnih mest v NLB, med referencami pa sta tudi Triglav in Volvo. To pomeni, da pri opremljanju pisarne ne govorimo iz teorije, ampak iz izkušenj z velikimi in zahtevnimi projekti.

Kako začeti opremljanje pisarne?

Začnite z analizo dela: koliko ljudi bo v prostoru, kakšne naloge opravljajo in koliko časa presedijo. Šele nato izberite pohištvo. Najprej določite število in vrsto delovnih mest, nato izberite ergonomske stole in mize, na koncu pa dodajte sejne, lounge in skupne prostore. Tak vrstni red prepreči, da bi kupili lepo, a nefunkcionalno opremo. Pri večjih projektih vam pri načrtovanju lahko pomagajo naši svetovalci.

Pred nakupom si odgovorite na nekaj vprašanj: koliko ljudi dela hkrati, ali potrebujete prostore za sestanke, koliko je sodelovanja in koliko zbranega dela. Odgovori vam povedo, kakšno razmerje med odprtimi in zaprtimi conami potrebujete. Šele ko poznate način dela, ima smisel izbirati posamezne kose. Celovito ponudbo pisarniškega pohištva najdete na naši spletni strani.

Kateri kos pohištva je najpomembnejši v pisarni?

Najpomembnejši kos je pisarniški stol, saj v njem zaposleni preživijo največ časa. Kakovosten ergonomski stol z nastavljivo višino, ledveno oporo in naslonom za roke zmanjša obremenitev hrbtenice in vratu. Ergonomi priporočajo, da stol prilagodite svojemu telesu, ne obratno. Pri izbiri vam pomaga naš vodič kako izbrati ergonomski stol za pisarno, celotno ponudbo pa najdete med pisarniškimi stoli.

Za delovna mesta z veliko sedenja priporočamo modele z dobro ledveno oporo, kot so Aria, Ergoflex ali Clever Evo. Za sejne in vodstvene prostore so primernejši reprezentativni modeli. Pomembno je, da stol ustreza tako telesu kot vrsti dela, zato priporočamo, da ga pred odločitvijo preizkusite.

Koliko prostora potrebuje eno delovno mesto?

Za udobno delovno mesto z mizo, stolom in odlagalnim prostorom računajte približno 4 do 6 kvadratnih metrov na osebo, vključno z dostopnimi potmi. Dovolj prostora pomeni, da se ljudje lahko premikajo, mizo nastavijo v stoječ položaj in se ne počutijo utesnjene. Pri odprtih pisarnah dodajte še zvočno izolirane kotičke za zbrano delo in krajše sestanke.

Zakaj so ergonomski stoli pomembni v pisarni?

Ergonomski stoli so pomembni, ker dolgotrajno sedenje obremenjuje hrbtenico, vrat in ramena. Stol, ki podpira naravno krivino hrbta in se prilagaja uporabniku, zmanjša napetost in pripomore k boljši zbranosti čez dan. Ergonomi priporočajo redno menjavanje položaja in vstajanje. Več o pravilni nastavitvi preberite v vodiču kako nastaviti pisarniški stol.

• nastavljiva višina sedeža in naslonjala
• ledvena opora za spodnji del hrbta
• nastavljivi nasloni za roke
• kakovostna, zračna tkanina za daljše sedenje

Se dvižna miza v pisarni izplača?

Dvižna miza se izplača, kadar zaposleni veliko presedijo, saj omogoča izmenjavo sedečega in stoječega položaja čez dan. Menjavanje položaja razbremeni hrbtenico in ohranja energijo. Naš model CoreLift omogoča hitro nastavitev višine za različno visoke uporabnike. Ali se naložba izplača prav za vašo ekipo, preberite v vodiču dvižna miza — ali se izplača.

Kako pisarniško okolje vpliva na produktivnost?

Pisarniško okolje vpliva na produktivnost prek udobja, svetlobe, akustike in razporeditve prostora. Udoben stol in primerna miza ohranjata zbranost, dobra naravna svetloba zmanjša utrujenost, urejena akustika pa prepreči motnje v odprtih prostorih. Ko se zaposleni počutijo udobno, lažje ostanejo osredotočeni in ustvarjalni. Prostor tako ni le ozadje dela, ampak orodje, ki delo podpira.

Kako velik je lahko ta vpliv, kažejo veliki projekti. Pri NLB smo ergonomsko opremili več kot 1.200 delovnih mest, kar je zahtevalo enotno raven udobja in kakovosti čez celotno organizacijo. Več o projektu preberite v referenci NLB.

Kako naj izberem barve in materiale za pisarno?

Barve in materiale izberite tako, da podpirajo zbranost in odražajo identiteto podjetja. Nevtralni toni s posameznimi barvnimi poudarki delujejo umirjeno in brezčasno, naravni materiali pa ustvarjajo toplino. Pri Heki lahko vsak kos prilagodite svoji izbiri tkanine, barve in konfiguracije, vključno z logotipom podjetja. Več o možnostih najdete na strani materiali.

Kako naj opremim odprto pisarno brez hrupa?

Odprto pisarno umirite z mehkimi materiali, pregradami in ločenimi conami za različne vrste dela. Lounge sedežno pohištvo in zvočno izolirani kotički ustvarijo prostore za zbrano delo, sestanke in sprostitev. Pomembno je, da ima vsaka cona svoj namen: tihi del za poglobljeno delo, skupni del za sodelovanje. Tak pristop zmanjša motnje in zviša zadovoljstvo zaposlenih.

Pogosta vprašanja

Kako dolgo traja dostava pisarniškega pohištva?

Dobavni rok je odvisen od konfiguracije in obsega projekta. Izdelke po meri praviloma izdelamo in dostavimo v nekaj tednih z lastno floto, izdelke iz zaloge pa hitreje. Za večje projekte pripravimo terminski načrt z montažo, da je vselitev čim bolj tekoča. Točen rok za vašo naročilo potrdimo ob pripravi ponudbe na povpraševanje.

Koliko stane opremljanje pisarne?

Cena opremljanja pisarne je odvisna od števila delovnih mest, izbire pohištva, materialov in stopnje prilagoditve. Večina stolov in miz je na voljo na povpraševanje, saj vsak izdelek konfiguriramo po vaših željah. Pripravimo vam pregledno ponudbo, prilagojeno proračunu in obsegu projekta. Pošljite povpraševanje prek strani kontakt in svetovali vam bomo o najprimernejši rešitvi.

Lahko pisarniško pohištvo prilagodite barvam podjetja?

Da. Vsak kos lahko izdelamo v vaši izbiri tkanine in barve, na željo pa dodamo tudi logotip podjetja. Tako pisarniško pohištvo postane del vaše blagovne znamke in ne le funkcionalna oprema. Ker proizvodnjo vodimo sami v Sloveniji, je personalizacija enostavna tudi pri večjih količinah. Možnosti uskladimo že v fazi načrtovanja.

Lahko stol pred nakupom preizkusim?

Da. Pri Heki ponujamo 7-dnevni brezplačni preizkus stola na vašem delovnem mestu. Stol vam dostavimo, vi pa ga teden dni preizkusite v resničnih razmerah. Če ni za vas, ga brez stroškov prevzamemo nazaj. Tako se pred nakupom prepričate, da stol ustreza vašemu telesu in načinu dela. Preizkus naročite na strani brezplačni preizkus.

Opremite pisarno z Heka Interier

Če opremljate pisarno, vam pomagamo od ideje do montaže — s svetovanjem, izdelavo po meri in lastno dostavo. Naročite brezplačni 7-dnevni preizkus stola ali nam pišite prek strani kontakt. Skupaj ustvarimo delovni prostor, ki je udoben, zdrav in ustvarjen po meri vaše ekipe.