Prenova pisarne je smiselna, ko delovno okolje začne ovirati delo namesto da bi ga podpiralo. Najjasnejši znaki so obrabljeni ali neudobni stoli, premalo prostora za shranjevanje, pohištvo, ki ga ni mogoče prilagoditi novim načinom dela, zastarela tehnologija in nepovezan, kaotičen videz prostora. Če prepoznate vsaj enega od teh petih znakov, je prenova naložba v zdravje, produktivnost in podobo podjetja.
Pri urejanju pisarn izhajamo iz izkušenj Heka Interior, pisarniške znamke podjetja Hit Preless d.o.o. iz Slovenije, ki pohištvo izdeluje že od leta 1986. Z lastno proizvodnjo, logistiko in montažo ter več kot 80 zaposlenimi smo ergonomsko opremili več kot 1.200 delovnih mest pri NLB, med referencami pa sta tudi Triglav in Volvo. To pomeni, da prenovo razumemo celovito: od izbire stola do usklajenega pohištva po meri.
Kdaj je čas za prenovo pisarne?
Čas za prenovo pisarne nastopi, ko prostor ne sledi več potrebam ekipe. Konkretni znaki so neudobni ali obrabljeni stoli, ki povzročajo bolečine, premalo urejenega prostora za shranjevanje, pohištvo, ki ga ni mogoče prerazporediti, zastarela tehnologija in neusklajen videz. Praviloma zadošča že en izrazit znak, da se prenova izplača, saj slabo okolje tiho znižuje zbranost in počutje zaposlenih.
Kako prepoznam, da so pisarniški stoli iztrošeni?
Stol je iztrošen, ko oblazinjenje izgubi obliko, mehanizmi ne držijo nastavitev ali sedenje sproži bolečine v hrbtu, vratu in ramenih. To so jasni znaki, da stol ne nudi več ustrezne opore. Ergonomi priporočajo, da ima delovni stol nastavljivo ledveno oporo, prilagodljivo višino in kakovostno oblazinjenje. Več o tem najdete v vodniku kako izbrati ergonomski stol za pisarno.
Pozabiti ne smete niti na konferenčne stole in počivalnike. Nanje sedajo vaši obiskovalci in si tudi prek njih ustvarjajo prvi vtis o podjetju, zato naj bodo udobni in vizualno usklajeni z ostalim prostorom.
Zakaj so ergonomski stoli pomembni pri prenovi?
Ergonomski stoli so pomembni, ker zaposleni preživijo večino delovnika sede, dolgotrajno sedenje v slabi drži pa obremenjuje hrbtenico. Dober stol z ledveno oporo, nastavljivo višino in dinamičnim naslonom razbremeni telo in pomaga ohranjati zbranost čez dan. Ergonomi priporočajo redno spreminjanje drže, k čemur pripomore tudi kakovosten stol. Preglejte naše modele in vodnik o stolih z ledveno oporo.
Kaj pomeni, da pisarni primanjkuje prostora za shranjevanje?
Pomanjkanje prostora za shranjevanje pomeni, da so predali in omare polni, dokumenti in oprema pa nimajo stalnega mesta. Posledica je nered, ki znižuje produktivnost in zbranost. Redno odstranjevanje neuporabnih stvari je nujno, a sčasoma se kljub temu nabere veliko gradiva. Rešitev so dodatne omare, police in predalniki, najbolje modularni, da jih razporedite glede na dejanske potrebe ekipe.
Pri Heka Interior je pisarniško pohištvo modularno in izdelano po meri, zato si lahko sestavite kombinacijo omar in polic, ki se prilega prostoru in se ujema z ostalo opremo.
Zakaj je prilagodljivost pisarniškega pohištva pomembna?
Prilagodljivost je pomembna, ker se delovni procesi nenehno spreminjajo, pisarna pa mora omogočati delo v skupinah, v dvoje in individualno. Če pohištva ni mogoče enostavno prerazporediti, prostor zavira sodelovanje. Premične mize, predalniki na kolesih in modularni elementi omogočajo hitro preureditev. Pomembno je tudi, da se vedno najde prostor za sestanke z dovolj zasebnosti, kar je danes pogosta zahteva sodobnih delovnih okolij.
Kako zastarela tehnologija kaže, da je čas za prenovo?
Zastarela tehnologija se pokaže kot mize, polne kablov, počasna oprema in pomanjkanje sodobnih priključkov. To upočasni delo in znižuje produktivnost. Pri prenovi je smiselno tehnologijo povezati s pohištvom: mize z urejenim vodenjem kablov, vgrajenimi USB priključki in brezžičnimi polnilci ter omare z varnimi ključavnicami. Tako tehnologija postane del delovnega mesta, ne pa ovira na njem.
Vse bolj prisotne so tudi dvižne mize, ki spodbujajo izmenjavo sedenja in stoje. Ali se naložba izplača, preverite v vodniku dvižna miza: ali se izplača.
Zakaj je usklajeno oblikovanje pisarne pomembno?
Usklajeno oblikovanje je pomembno, ker prostor s preveč različnimi slogi in barvami deluje kaotično in nezbrano. Enoten slog in barvna shema, ki odražata identiteto podjetja, ustvarita profesionalno in prijetno okolje, ki spodbuja sodelovanje. Izbirate lahko med klasičnim, modernim ali minimalističnim videzom ter med nevtralnimi, živahnimi ali pastelnimi toni. Bistveno je, da pisarna izraža vrednote podjetja in da je v njej lepo delati.
Koliko stane prenova pisarne?
Cena prenove pisarne je odvisna od obsega, izbire pohištva in stopnje personalizacije, zato jo pripravimo na povpraševanje. Pri Heka Interior je pohištvo izdelano po meri, z izbiro tkanin, barv in možnostjo dodajanja logotipa podjetja. Pred odločitvijo ponujamo 7-dnevni brezplačni preizkus stola na vašem delovnem mestu, da se prepričate o udobju, preden naročite. Za okvirno oceno nas kontaktirajte.
Pogosta vprašanja
Ali je vredno prenoviti pisarno postopoma?
Da, postopna prenova je smiselna in pogosta. Najprej zamenjajte tisto, kar najbolj vpliva na zdravje in počutje, torej pisarniške stole, nato pa nadgradite prostor za shranjevanje, mize in tehnologijo. Ker je pohištvo Heka Interior modularno in usklajeno, lahko prostor dograjujete po korakih, ne da bi izgubili celovit videz. Tako razporedite naložbo skozi čas in sproti merite učinek.
Kako dolgo traja prenova pisarne?
Trajanje je odvisno od velikosti prostora in obsega del, a pri pohištvu po meri največ časa vzame izdelava in dostava, ne montaža. Ker ima Hit Preless lastno proizvodnjo, logistiko in montažo, je celoten proces usklajen pod eno streho, kar skrajša roke. Natančen časovni okvir določimo po ogledu in dogovoru o obsegu prenove.
Ali lahko stol pred nakupom preizkusim?
Da. Heka Interior ponuja 7-dnevni brezplačni preizkus, pri katerem vam stol dostavimo na delovno mesto, ga po preizkusu pa brezplačno prevzamemo nazaj. Tako se prepričate o ergonomiji in udobju v resničnih delovnih razmerah, preden se odločite za prenovo. Preizkus uredite na strani brezplačni preizkus.
Komu zaupati prenovo pisarne?
Prenovo zaupajte ponudniku, ki obvlada celoten proces: svetovanje, izdelavo po meri, dostavo in montažo. Heka Interior kot znamka podjetja Hit Preless združuje vse to pod eno streho, z izkušnjami pri velikih projektih, kot je 1.200 delovnih mest pri NLB. Več o nas preberite na strani o nas, projekt NLB pa v referenci NLB.
Naredite prvi korak k prenovljeni pisarni
Če prepoznate katerega od petih znakov, je čas za pogovor. Naročite brezplačni 7-dnevni preizkus stola ali si oglejte našo ponudbo pisarniških stolov in pohištva po meri. Za nasvet o celoviti prenovi nas kontaktirajte in skupaj ustvarimo zdravo, prilagodljivo in usklajeno delovno okolje, izdelano v Sloveniji.
Share:
Biofilno oblikovanje: Povezovanje narave in pisarniškega pohištva za izboljšanje produktivnosti in dobrega počutja
Pisarniški stoli z ledveno oporo