Ergonomija na delovnem mestu: standardi in zahteve

Ergonomija na delovnem mestu je prilagoditev delovnega okolja, opreme in nalog človeku, da delo poteka varno, udobno in učinkovito. Za delodajalce to pomeni konkretne obveznosti: oceno tveganja, ustrezno pisarniško pohištvo in pravilno urejena delovna mesta. Dobro urejena ergonomija zmanjša zdravstvene težave zaposlenih, skrajša bolniško odsotnost in dvigne produktivnost.

V tem vodniku povzemamo, kaj zakonodaja zahteva od delodajalca, kateri evropski in slovenski standardi veljajo za stole in mize, ter kako korak za korakom urediti ergonomsko pisarno. Vsebina je namenjena kadrovskim, nabavnim službam in vodstvu, ki opremlja pisarne.

Zakaj je ergonomija na delovnem mestu pomembna

Zaposleni v pisarni preživijo večino delovnika sede, pogosto v isti drži več ur. Slabo urejeno delovno mesto vodi v bolečine v hrbtu, vratu in zapestjih, utrujenost in upad zbranosti. Kostno-mišične težave se kopičijo postopoma, zato jih opazimo šele, ko že vplivajo na delo in počutje. Vlaganje v ergonomijo je zato poslovna odločitev, ne strošek.

• Manj bolniške odsotnosti zaradi kostno-mišičnih obolenj, ki so med najpogostejšimi razlogi za izostanke.
• Višja produktivnost in zbranost, ker udobno delovno mesto zmanjša telesni napor in moteče prekinitve.
• Večje zadovoljstvo in zadrževanje kadra, saj urejeno okolje sporoča, da delodajalec skrbi za ljudi.
• Skladnost z zakonodajo in manjše tveganje pri inšpekcijskih pregledih.

Ergonomska oprema deluje preventivno: dober stol in miza podpirata pravilno držo in razbremenita hrbtenico med dolgotrajnim sedenjem. Pomemben učinek ima tudi na ugled delodajalca, saj sodobno in zdravo delovno okolje vse pogosteje vpliva na odločitev kandidatov, kje bodo delali. Več o tem, kako pravilno sedeti, najdete v vodniku kako pravilno sedeti za računalnikom.

Kaj zahteva slovenska zakonodaja od delodajalca

V Sloveniji področje ureja Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1) s podzakonskimi predpisi. Zakonodaja od delodajalca med drugim zahteva, da prepozna in oceni tveganja ter ustrezno uredi delovna mesta, vključno z delom s slikovnim zaslonom (delo z računalnikom).

Splošne obveznosti delodajalca vključujejo:

• izdelavo in vzdrževanje ocene tveganja za vsa delovna mesta;
• ureditev delovnega mesta z delom s slikovnim zaslonom tako, da upošteva ergonomske zahteve (stol, miza, zaslon, osvetlitev, prostor);
• zagotavljanje ustrezne opreme in pripomočkov, ki omogočajo varno in zdravo delo;
• obveščanje, usposabljanje in po potrebi zdravstvene preglede zaposlenih.

Pomembno: zakonodaja postavlja zahteve glede rezultata (varno in zdravju neškodljivo delovno mesto), izbiro konkretnih izdelkov pa prepušča delodajalcu. Spodnji standardi so dober okvir, da je izbira pohištva ustrezna.

Opomba: ta članek ni pravni nasvet. Za konkretne obveznosti in oceno tveganja se posvetujte s strokovnjakom za varnost in zdravje pri delu oziroma s pooblaščeno službo.

Ergonomski standardi za pisarniško pohištvo

Ergonomski standardi določajo dimenzije, varnost in metode preskušanja pisarniškega pohištva. So okvir kakovosti in skladnosti, po katerem prepoznate, da je izdelek primeren za poklicno rabo, ne le za občasno domačo uporabo.

Skupina standardov SIST EN 1335 obravnava pisarniške stole z vidika mer, varnosti in trajnosti, standard SIST EN 527 pa pisarniške mize. Standardi pisarniško pohištvo ločijo od dekorativnih kosov, ki niso namenjeni večurni vsakodnevni rabi, in dajejo nabavni službi merljivo osnovo za primerjavo ponudb. Pri nabavi je zato smiselno od dobavitelja zahtevati podatke o skladnosti pohištva z ustreznimi standardi ter ustrezno dokumentacijo. Naši ergonomski pisarniški stoli in dvižne mize so zasnovani v skladu s tem okvirom kakovosti.

Elementi ergonomskega delovnega mesta (kontrolni seznam)

Ergonomsko delovno mesto je sestavljeno iz več usklajenih elementov. Spodnji kontrolni seznam uporabite pri opremljanju in pri rednem pregledu obstoječih delovnih mest.

Pri izbiri stola je ključna prava prilagoditev posamezniku. Praktične nasvete najdete tudi v vodniku za izbiro pohištva v poglavju pisarniško pohištvo.

Kako urediti ergonomsko pisarno korak za korakom

Ureditev ergonomske pisarne poteka sistematično: najprej ocenite stanje, nato izberete opremo in jo pravilno nastavite. Predlagamo naslednje korake.

• 1. Ocenite obstoječe stanje. Pregledajte delovna mesta in zberite oceno tveganja ter morebitne pritožbe zaposlenih (bolečine, nelagodje).
• 2. Določite potrebe. Število delovnih mest, vrsta dela, sejne sobe, skupni prostori in posebne potrebe (npr. konferenčni stoli za sestanke).
• 3. Izberite skladno opremo. Stoli po SIST EN 1335 in mize po SIST EN 527; po možnosti dvižne mize za delitev sede-stoje.
• 4. Pravilno postavite. Nastavite višino stola, lego monitorja, osvetlitev in razporeditev mize za vsakega zaposlenega.
• 5. Usposobite zaposlene. Pokažite, kako nastaviti stol in mizo ter kako menjavati položaj sede-stoje.
• 6. Redno preverjajte. Ergonomijo vključite v reden pregled delovnih mest in posodobitve ocene tveganja.

Celovit pregled urejanja prostora najdete v vodniku kako opremiti pisarno.

Vloga delitve sede-stoje in dvižnih miz

Dolgotrajno sedenje je obremenjujoče tudi pri najboljšem stolu, zato stroka priporoča menjavanje položaja sede-stoje čez dan. Dvižne mize to omogočajo brez prekinjanja dela, saj uporabnik višino prilagodi v nekaj sekundah. Že nekaj kratkih obdobij dela stoje na dan razbije statično sedenje in popestri delovni ritem.

• Manj statične obremenitve hrbtenice in spodbujanje gibanja med delom.
• Boljša prekrvavitev in zbranost, saj redne menjave položaja zmanjšajo utrujenost.
• Prilagodljivost različnim uporabnikom in nalogam na istem delovnem mestu.

Pri izbiri višinsko nastavljive mize pomaga vodnik kako izbrati dvižno mizo. Celoten izbor je na voljo med dvižnimi mizami.

Sejne sobe in skupni prostori

Ergonomija ne zajema le posameznih delovnih mest, ampak tudi skupne prostore. V sejnih sobah in skupnih conah zaposleni preživijo precej časa, zato naj bo tudi tam oprema kakovostna in udobna.

• Konferenčni stoli z ustrezno oporo za daljše sestanke namesto okrasnih sedežev.
• Mize primernih dimenzij za delo z napravami in dokumenti.
• Prilagodljive cone za sodelovanje in fokusno delo, z mislijo na akustiko in osvetlitev.

Pregled možnosti za sestankovne prostore je med konferenčnimi stoli.

Kako lahko Heka pomaga pri urejanju ergonomske pisarne

Heka Interior je slovenska blagovna znamka pisarniškega pohištva podjetja Hit Preless iz Medvod, z več kot 40 leti izkušenj v proizvodnji. Podjetjem pomagamo urediti ergonomska delovna mesta od svetovanja do montaže.

• Svetovanje in načrtovanje opremljanja pisarn glede na vaše potrebe in prostor.
• Izdelki, skladni s standardi kakovosti za poklicno rabo, z 3 leti garancije.
• 7-dnevni brezplačni preizkus, da zaposleni stol preizkusijo pred nakupom.
• Izdelava po meri ter lastna dostava in montaža po vsej Sloveniji.
• Reference: NLB (1.200+ delovnih mest), Triglav in Volvo.

Za celovito opremo si oglejte pisarniško pohištvo, ergonomske pisarniške stole in dvižne mize.

Pogosta vprašanja

Kaj mora delodajalec zagotoviti za ergonomsko delovno mesto?

Delodajalec mora oceniti tveganja in urediti delovno mesto tako, da je varno in zdravju neškodljivo. To pri pisarniškem delu pomeni ustrezen ergonomski stol, primerno mizo (po možnosti dvižno), pravilno postavljen monitor, dobro osvetlitev in dovolj prostora. Za konkretne obveznosti se posvetujte s strokovnjakom za varnost pri delu.

Kateri standardi veljajo za pisarniške stole in mize?

Za pisarniške stole velja skupina standardov SIST EN 1335 (dimenzije, varnost in preskušanje), za pisarniške mize pa SIST EN 527. Standardi so okvir kakovosti, ki pokaže, da je pohištvo primerno za poklicno rabo. Pri nabavi zahtevajte podatke o skladnosti.

Ali so dvižne mize zahteva ali priporočilo?

Zakonodaja predpisuje, da je delovno mesto ergonomsko urejeno, izrecno pa ne zahteva prav dvižnih miz. Te so močno priporočljive, ker omogočajo menjavanje položaja sede-stoje in zmanjšajo obremenitev pri dolgotrajnem sedenju. Več v vodniku kako izbrati dvižno mizo.

Koliko stane ureditev ergonomske pisarne?

Strošek je odvisen od števila delovnih mest, izbire pohištva in obsega svetovanja. Smiselno je gledati celotno vrednost: kakovostna ergonomska oprema z daljšo življenjsko dobo in 3 leti garancije je dolgoročno ugodnejša. Za podjetja pripravimo ponudbo po meri.

Urejate ergonomsko pisarno? Oglejte si ergonomske pisarniške stole in dvižne mize, izkoristite 7-dnevni brezplačni preizkus ali nam pišite za ponudbo za podjetja in svetovanje pri opremljanju celotne pisarne.